شرح وظایف امین اموال
1- رویت کالاهای خریداری شده وتحویل وتحول کالا با حضور کارپرداز وانبار دار
2- کنترل تعداد قطعات جانبی کالاها از نظر کیفی وکمی
3-کنترل حواله های انبار کالاهای اموالی والصاقبرچسب اموال
4- کسب اطلاع از جابجایی کالاها وکنترل اموال تحویل شده قبلی از نظرصحت وسلامت در قالب فرم16 هنگام جابجایی کالاهای تحویلی
5- تحویل اموال مورد جابجایی به تحویل گیرنده جدیدواخذ امضاهای لازم
6- به روز آوری فرم های 16،صورت برداری جدید از اموال تحویلی هر شش ماه یکبار
7- تنظیم صورت حسابهای رسیده از روی رسیدهای انبار وثبت مشخصات کامل اموال شامل: کشور سازنده،کارخانه سازنده،مدل،سریال،ابعاد ورنگ
8-تنظیم سند انتقال اموال خارج شده از واحد وارسال آن به اداره اموال دانشگاه
9-تنظیم فرمهای فروش اموال جهت اداره اموال دانشگاه
10-در صورت سرقت اموال،گزارش به مدیر واحدودر صورت کشف، کنترل از نظر سالم بودن وتحویل از اداره آگاهی
11-اخذ مجوز خروج برای اموال تعمیری از سوی مدیر مربوطه وکنترل آن پس از برگشت
12-اجرای نظام نوین مالی-صورت برداری از کلیه اموال – ثبت درنرم افزار اموال
13-دریافت حواله انبارهای تحویلی به واحد ها از انبار ها
|