رئیس امور اداری بیمارستان  مسئولیت نظارت بر جنبه‌های غیرپزشکی و پشتیبانی بیمارستان را بر عهده دارد. این نقش کلیدی در مدیریت منابع انسانی، امور مالی، تدارکات و هماهنگی کلی فعالیت‌های اداری ایفا می‌کند.وظایف اصلی این سمت به شرح زیر است :

1. دریافت و اجرای دستورات: کسب خط‌مشی، برنامه‌های کلی و دستورالعمل‌های اجرایی از رئیس یا مدیر بیمارستان و اطمینان از اجرای آن‌ها در واحدهای اداری ، پشتیبانی، پاراکلینیک و درمانی
2. نظارت بر کارکنان:

• راهنمایی، سرپرستی و ارزیابی عملکرد کارکنان تحت نظارت ، تقسیم کار، تعیین شرح وظایف و حدود اختیارات، و پیگیری تخلفات اداری.
• نظارت بر انجام امور اداری، صدور احکام و محاسبه و استخراج اضافه کار، تأخیر، غیبت، مرخصی و مأموریت کارکنان
• تهیه وتدوین آئین نامه ها،بخشنامه ها ودستورالعمل های لازم اداری وابلاغ آنها به واحدهای مربوط
• مدیریت منابع و تدارکات: جمع‌آوری اطلاعات در مورد نیازهای بیمارستان (مانند ساختمان، تجهیزات، تعمیرات و بازسازی)، تهیه گزارش هزینه‌ها و پیشنهاد طرح‌های کاهش هزینه‌های غیرضروری.

3. هماهنگی و سازماندهی:

• ایجاد هماهنگی بین واحدهای اداری، مالی، تاسیسات، انبار و خدمات عمومی؛ بهداشت، نظافت و توزیع غذا؛ و شرکت در جلسات کمیته‌های بیمارستانی، تحول اداری و آموزشی.
• نظارت و ایجاد هماهنگی بین واحدها و بخش های تابعه

4. امور مالی و بودجه: همکاری درتهیه بودجه سالانه، و پیگیری در ثبت هزینه‌ها و درآمدها، ممیزی اسناد مالی، و پیگیری پرداخت‌های پرسنلی به‌موقع.
5. مکاتبات و بایگانی: انجام مکاتبات اداری، نگهداری و بایگانی اسناد، کنترل سیستم حضور و غیاب کارکنان، و پیگیری رضایتمندی پرسنل و بیماران.
6. بهبود کیفیت و ایمنی: برنامه‌ریزی برای افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی، رعایت استانداردهای ایمنی، و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌ها به مقامات بالاتر.
7. سایر وظایف محوله: انجام امور ارجاعی از سوی رئیس یا مدیر بیمارستان، مانند هماهنگی با مقامات دانشگاهی برای تأمین نیروی انسانی و تجهیزات، و پیگیری امور رفاهی پرسنل.