• P1

  • P2

 

 

مسئول : 5-38026124

فكس : 8549234

 

 

شرح وظايف واحد روابط عمومي

الف) برنامه ريزي

1- عدم اشتغال در ساعت اداري به اموري غير از روابط عمومي

2- تهيه برنامه عملياتي فعاليت هاي روابط عمومي واحد به صورت ماهانه و سالانه و ...

3- تهيه گزارش و عملكرد ماهانه روابط عمومي و ارائه به مدير واحد و روابط عمومي دانشگاه

4- شركت فعال در جلسات مدير و مسئولان واحد مربوطه

5- تلاش براي ارتقاء دانش و مهارت روابط عمومي از طريق شركت در دوره هاي آموزشي و استفاده از مطالب اينترنت و ..

6- تلاش و حركت به سوي روابط عمومي الكترونيك با بكارگيري فناوري هاي نوين

ب) اطلاع رساني

1- اطلاع رساني موضوعات مورد نياز به پرسنل بخش واحد

2- اطلاع رساني راههاي ارتباط با روابط عمومي دانشگاه از قبيل تلفن گويا 191، ايميل، پيامك به همكاران، ارباب رجوع و ساير سازمانها

3- اطلاع رساني موفقيت و دستاوردها به مردم و مسئولان منطقه با هماهنگي مدير واحد

4- انعكاس مستمر موفقيت ها، دستاوردها و فعاليتهاي واحد به روابط عمومي دانشگاه

5- انعكاس مشكلات و چالشهاي مورد توجه مردم، پرسنل بخش، مسئولين و رسانه ها در محيط به روابط عمومي دانشگاه

6- تهيه، تدوين و نظارت برمحتوا و طراحي زير سايت واحد مربوط

7- درج اخبار متني و تصويري به صورت روزانه در زير سايت واحد مربوط

8- نظارت برغني سازي و بروز رساني مطالب علمي در زير سايت واحد مربوط

9- اطلاع رساني برگزاري مراسم و برنامه ها به پرسنل بخش واحد از طريق ايميل يا پيامك

10- جلوگيري و خودداري از موازي كاري در ارسال ايميل، تبريك، تسليت و مناسبت ها براي ساير واحدها

11- معرفي كامل و جامع واحد مربوط به صورت بروشور، پمفلت، سي دي و ارسال به روابط عمومي دانشگاه

12- تهيه كليپ و فيلم كوتاه آموزشي مانند پيشگيري از بيماريها، سوانح و ...

13- تهيه مطالب بهداشتي، درماني، آموزشي، پژوهشي و ... براي استفاده زيرنويس در سيما و تلويزيونهاي تبليغاتي و سربرگ نامه هاي اداري

14- تهيه ليستي از شماره تلفن همراه پرسنل بخش واحد براي ارسال پيامك

ج) ارتباطات رسانه اي

1- هماهنگي با روابط عمومي دانشگاه براي گرفتن مجوز، مصاحبه يا تهيه خبر توسط خبرنگار از محيط از محيط هاي بهداشتي، درماني، آموزشي پژوهشي، دانشجويي، غذا و دارو و ...

2- هماهنگي با روابط عمومي دانشگاه براي انجام دادن مصاحبه، نشست مطبوعاتي، گزارش مسئولان و پرسنل بخش آن حوزه با رسانه ها

3- همكاري و راهنمايي خبرنگاران رسانه ها برابر فرآيند ( در صورتي كه خبرنگار رسانه ها با روابط عمومي دانشگاه براي تهيه خبر يا گزارش از محيط هماهنگي ننموده، روابط عمومي واحد موظف است ضمن تكريم خبرنگار، تلفني از روابط عمومي دانشگاه اخذ مجوز نمايد و با مدير و حراست محيط الزاماً هماهنگ كند)

4- ارسال ليست مسئولان، كارشناسان واجد شرايط براي انجام دادن مصاحبه، تهيه گزارش، نشست مطبوعاتي با هماهنگي مدير واحد و حراست به روابط عمومي دانشگاه

5- هماهنگي و ارتباط درون و برون سازماني در شهرستانها به عهده مسئول روابط عمومي واحد تابعه و در مشهد مقدس ارتباط با صدا و سيما، رسانه ها و اداره هاي كل با روابط عمومي دانشگاه ميباشد.

د)پاسخگويي

1- دريافت روزنامه هاي رسمي و محلي از طريق اينترنت و بررسي آن ها و انعكاس شكوائيه هاي مردمي به مدير واحد

2- پاسخگويي شكوائيه هاي مردمي كه از طريق صندوق پستي، ايميل، تلفن يا حضوري به روابط عمومي منعكس شده است.

3- انعكاس راهكار حل مشكلات واحد مربوط ( مردمي، پرسنل بخشف مسئولان و ...) به روابط عمومي دانشگاه

4- پيگيري در تسريع پاسخگويي به شكوائيه هاي مردمي در جرايد ارسالي توسط روابط عمومي دانشگاه

5- انجام نظر سنجي و انعكاس نتايج به مدير واحد مربوط و روابط عمومي دانشگاه

6- بازديد مستمر از محيط هاي تحت پوشش واحد

هـ) امورفرهنگي

1- مشاركت فعال در اجراي مراسم هاي مذهبي، فرهنگيف راهپيمايي ها و ...

2- ترويج فرهنگ اسلامي و اخلاق اداري

3- فعال سازي و بزرگداشت مراسم هاي اسلامي و تهيه مطالب مفيد و آموزنده مناسبت ها و ارسال از طريق ايميل به پرسنل بخش واحد

و)برگزاري مراسم- همايش- نمايشگاه و مناسبتها و ...

1- شركت در جلسه هماهنگي مراسم يا مناسبتها

2- هماهنگي و نظارت بر عوامل اجرايي مراسم ( مجري، قاري، سرود جمهوري اسلامي، كليپ، سخنران، گروههاي هنري، تزئين سالن، پارچه نوشته و بنر، صوت و نور)

3- تهيه عكس، فيلم، خبر

4- نظارت، هماهنگي و همكاري در تنظيم و توزيع دعوتنامه مدعوين

5- برگزاري نشست مسئولان واحد با پرسنل بخش

6- اجراي امور محول از سوي مديريت روابط عمومي دانشگاه

 

 

دانشگاه علوم پزشکی مشهد | Mashhad University of Medical Sciences | جامعة مشهد للعلوم الطبية
تمام حقوق مادی و معنوی این سایت مربوط به دانشگاه علوم پزشکی مشهد می باشد. هرگونه کپی برداری از مطالب آن تنها با ذکر منبع بلامانع است.